Listas de empresas segmentadas (dados oficiais da Receita)

A CNPJAPI deixa você gerar e exportar listas de empresas filtrando a base pública da Receita Federal por critérios de negócio: atividade (CNAE), estado e cidade, porte, natureza jurídica, situação cadastral, Simples/MEI e presença de contato. É a via inversa da consulta: em vez de partir de um CNPJ para obter os dados, você parte dos critérios para obter a lista de empresas que se encaixam.

A segmentação e a exportação são um recurso self-service no portal (não um endpoint de API): você monta os filtros, pré-visualiza o tamanho e a distribuição do segmento e exporta o resultado em Excel (XLSX) ou CSV.

O problema

  • Levantar uma base de empresas por segmento na mão, CNPJ a CNPJ, é inviável.
  • As ferramentas de lista/prospecção do mercado costumam trabalhar com bases proprietárias e contratos de SaaS caros, sem deixar claro de onde vem o dado.
  • Quem já usa a API de consulta da CNPJAPI não tinha como, a partir dos mesmos dados oficiais, montar e baixar uma lista por critério.

Como funciona

No portal, em Segmentação (app.cnpjapi.com.br/busca/segmentacao):

  1. Monte os filtros do segmento: CNAE principal, UF e município, porte, natureza jurídica, situação cadastral, Simples/MEI, localização geográfica (raio ou área no mapa) e filtros de contato (empresas com e-mail, com telefone).
  2. Segmente e pré-visualize: ao Segmentar, o preview mostra quantas empresas há no segmento e a distribuição, sem devolver a lista crua. Serve para calibrar os filtros antes de exportar.
  3. Exporte: escolha o formato (XLSX ou CSV) e o escopo (todo o segmento, até o limite de linhas por arquivo do seu plano, ou até um número de linhas que você definir). Antes de gerar, o portal mostra quantas linhas o arquivo terá e quanto isso consome (franquia do plano e, se for o caso, créditos), sem cobrar nada escondido.
  4. Baixe em Exportações (/busca/exportacoes): a geração é assíncrona; quando fica pronta, você recebe um aviso e baixa o arquivo (disponível por 7 dias). Baixar de novo dentro do prazo não cobra outra vez.

Segmentação por raio e mapa

Além dos filtros por CNAE, cidade e porte, a segmentação tem localização geográfica: gere a lista de empresas num raio a partir de um CEP (ou de coordenadas) ou dentro de uma área desenhada no mapa (retângulo). Útil para venda em campo, raio de entrega, expansão e prospecção local. A coordenada por CEP é aproximada (centroide). Passo a passo em Lista de empresas por raio ou área no mapa.

O que sai no arquivo

Uma linha por empresa, com os campos do registro oficial da Receita: CNPJ, razão social, nome fantasia, situação cadastral, atividade (CNAE) principal, natureza jurídica, porte, endereço completo (logradouro, bairro, CEP, município e UF), telefone e e-mail quando constam no cadastro, e a marcação de Simples/MEI. Os códigos vêm acompanhados da descrição (situação, CNAE, natureza, motivo).

Fonte oficial, não base proprietária

Os dados das listas são os dados públicos da Receita Federal - a mesma base da consulta de CNPJ. A CNPJAPI não vende base proprietária, não enriquece com dados de terceiros e não entrega "e-mails validados" ou "mailing pronto para disparo". O contato (telefone/e-mail) é o que a empresa declarou no cadastro da Receita: pode faltar ou estar desatualizado, e a lista reflete exatamente isso.

Vindo de uma ferramenta de prospecção? Veja como a CNPJAPI se compara em CNPJAPI vs Econodata e Speedio.

Uso responsável (LGPD)

O CNPJ e o cadastro de empresas são dados públicos de pessoa jurídica. Ainda assim, o uso que você faz da lista é de sua responsabilidade: ao usar contatos para comunicação, respeite a LGPD e as regras de marketing e de comunicação (inclusive o descadastramento). A CNPJAPI entrega o dado oficial; o cliente é o controlador do uso que faz dele. Atenção especial ao MEI, onde a fronteira entre pessoa jurídica e pessoa física é mais tênue.

Cobrança

A exportação é cobrada por linha, no modelo de franquia mais créditos:

  • Franquia mensal de linhas inclusa no plano (Avançado: 10.000/mês; Business: 50.000/mês).
  • Créditos avulsos para volume acima da franquia, sem expiração.
  • O preview (contagem e distribuição) segue nos limites do plano e não é cobrado por linha - a cobrança fica só na extração.
  • Teto por arquivo: cada exportação vai até 50.000 linhas (Avançado) ou 100.000 (Business). Um segmento maior que o teto é gerado até esse limite - para levar todos, divida em recortes menores (por UF, cidade ou CNAE). Como o teto por arquivo pode ser maior que a franquia mensal, um arquivo grande pode consumir créditos além da franquia; o portal mostra a conta antes de gerar.

Compare os planos em https://cnpjapi.com.br/#planos.

Precisa dos dados de um CNPJ específico?

Para o caminho inverso - a partir de um CNPJ, obter os dados - use a consulta por CNPJ (API REST) e os guias de integração. Listas e consulta são as duas pontas do mesmo dado oficial.

Perguntas frequentes

De onde vêm os dados das listas? Dos dados públicos da Receita Federal, a mesma base da consulta de CNPJ. Não é base proprietária nem enriquecimento com dados de terceiros.

Posso exportar a lista em Excel? Sim. A exportação sai em Excel (XLSX) ou CSV.

Quais critérios posso usar para segmentar? Atividade (CNAE), estado e cidade, porte, natureza jurídica, situação cadastral, Simples/MEI e presença de contato (empresas com e-mail ou telefone), entre outros.

A lista traz e-mail e telefone das empresas? Traz o contato que consta no registro oficial da Receita, quando existe - pode faltar ou estar desatualizado. Não são e-mails validados nem um mailing pronto para disparo.

Quanto custa? A exportação é cobrada por linha, com uma franquia mensal inclusa no plano (Avançado 10.000/mês, Business 50.000/mês) e créditos avulsos para volume adicional.

Gerar listas é feito por API? A segmentação e a exportação são self-service no portal (montar filtros, pré-visualizar e exportar). A consulta por CNPJ é que tem API REST.

Por onde começar

  1. Crie sua conta em https://app.cnpjapi.com.br e assine um plano com segmentação (Avançado ou Business).
  2. Em Segmentação, monte os filtros do seu segmento e confira o preview.
  3. Clique em Exportar, confirme as linhas e a cobrança, e baixe a lista em Excel ou CSV.